Каждый присылаемый доклад должен содержаться в отдельном архивном файле формата zip или rar. Имя архива должно иметь формат Name_Section_No, где Name — фамилия первого автора доклада в английской транслитерации, Section — двухбуквенный код раздела (можно указать несколько кодов разделов, если Вы считаете, что статья может быть помещена в любом из них), No — необязательный номер статьи (указывается только в случае, если автор направляет на конференцию несколько различных статей, с одинаковым Name). Архив должен содержать все подготовленные автором файлы, необходимые для корректной компиляции статьи в системе MiKTeX 2.7 (или более ранней), а также скомпилированную статью в формате pdf или ps. Имя основного tex-файла статьи также должно иметь формат Name_Section_No.tex.
Примеры именования основного tex-файла статьи:
Иванов И. О., Петров И. О. Методы машинного обучения в… — ivanov_MM_AP_1.tex
Иванов И. О., Сидоров И. О. Распознавание изображений… — ivanov_SI_2.tex
Кузнецов И. О. О сложности алгоритмов распознавания… — kuznetsov_СO.tex
В текст доклада могут включаться графические изображения в форматах EPS, BMP, или других, поддерживаемых системой MiKTeX. Каждое графическое изображение должно содержаться в отдельном файле. Имена графических файлов должны начинаться с фамилии первого автора в английской транслитерации.
Каждая поданная в оргкомитет статья пройдёт рецензирование и корректуру. Исправленная версия статьи вместе с решением программного комитета будет размещена на сайте конференции в личном разделе автора, при этом автору будет направлено уведомление по электронной почте.
Возможные варианты решений:
- статья принята в печать;
- статья может быть принята в печать только после устранения указанных рецензентами замечаний;
- статья не может быть принята в печать, с указанием причины (например, как несоответствующая тематике конференции).